T.C.

ERBAA BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KADRAJIMDA ERBAA KONULU FOTOĞRAF YARIŞMASI TEKNİK ŞARTNAMESİ

2026

Erbaa’mızın güzelliklerinin ve ilçemizde yaptığımız çalışmaların daha çok kesime ulaşması amacıyla, 23. Uluslararası Geleneksel ve Kültürel Yaprak Festivali kapsamında “Kadrajımda Erbaa” konulu fotoğraf yarışması ve ödül töreni gerçekleştirilecektir. Şimdiden katılan tüm yarışmacılarımıza başarılar dilerim.

Ertuğrul KARAGÖL

              Belediye Başkanı

YARIŞMA ORGANİZASYONU: Yarışma, T.C. Erbaa Belediyesi tarafından düzenlenmiştir ve yürütülecektir.

YARIŞMANIN KONUSU ve AMACI: 

a. Yarışmanın Amacı: Medeniyetler şehri olan Tokat’ın güzel ilçesi Erbaa’mızın doğal, tarihi ve kültürel miras öğelerinin tanıtımını ve fotoğraflarla belgelenmesini sağlarken Erbaa’da yaşayan insanların fotoğraf sanatına ilgi duymasına, sanatsal faaliyetlere katılımın arttırılmasına ve fotoğraf sanatının gelişmesine katkıda bulunmaktır. Seçilen fotoğrafların Erbaa fotoğraf arşivine bırakacakları fotoğraflar ile arşivi zenginleştirmek ve günümüzü yarına taşıyabilmektir.

b. Yarışmanın Konusu: Erbaa ilçemizin doğal, tarihi ve kültürel miras öğeleri, kültür, sanat, yaşam, insan manzaraları, kent dokusuna ait mimari, sokaklar vb. fotoğrafların konusunu içermektedir. Bir başka deyişle Erbaa’nın tarihi kalıntıları, el sanatları, sivil mimari değerleri, ormanları, bitkileri, gastronomi çeşitliliği, yaylaları, mutfağı, biyoçeşitliliği, tarım alanları ve ürünleri ile yerel yaşamın unsurları olan genci, yaşlısı ile Erbaa insanı yarışmanın konularıdır.

YARIŞMA BÖLÜMLERİ: Yarışma, dijital (sayısal) Renkli veya Siyah-Beyaz fotoğraf olmak üzere tek kategoridedir.

KOŞULLAR:

1- Yarışmaya katılım ücretsizdir.

2- Yarışmamız; seçici kurulun birinci derece yakınları dışında 18 yaşını doldurmuş tüm halkımıza, amatör / profesyonel fotoğrafçılara açıktır.

3- Yarışmaya her fotoğrafçı en fazla 5 (beş) adet dijital (sayısal) Renkli veya Siyah-Beyaz eserle katılabilir.

4- Yarışmaya sadece Erbaa sınırları içinde çekilen fotoğraflar gönderilebilir. Aksine davranış kural ihlali sayılır. 

5- Yarışmaya gönderilecek fotoğrafların herhangi bir yarışmada ödül (derece, başarı, mansiyon ve özel ödül) almamış olması gerekmektedir. Erbaa Belediyesi’nce düzenlenen önceki yarışmalar hariç, başka yarışmalarda sergileme almış fotoğraflar gönderilebilir.

6- Ödül ve sergileme alan fotoğrafın; yarışmadan önce veya bu yarışmayla eş zamanda yapılan diğer bir yarışmada ödül aldığının tespit edilmesi halinde, katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.  

7- Katılımcılar sergileme ve satın alma hariç, ödül grubundan en fazla bir ödül alma hakkına sahiptir. 

8- Yarışmaya katılacak fotoğraflar jpg/jpeg formatta, 300 dpi çözünürlükte, uzun kenarı en az 2400 piksel ve en az 2 Mb olarak ayarlanarak mail adresi üzerinden gönderilmelidir. Çözünürlük ayarlarına dikkat edilmeli ve jpg formatında kayıt edilmelidir. Yukarıdaki kurallara uygun olmayan fotoğraflar kayıt aşamasını geçseler dahi eleneceklerdir.

9- Fotoğraflara renk, keskinlik, toz alma gibi bazı işlemler yapılması, kontrast ayarları, kabul edilebilir oranda fotoğrafik müdahaleler kabul edilir. Fotoğrafın belgesel yapısı değiştirilmemiş olmalıdır. Bu konuda jürinin kanaati esas olup, gerektiği takdirde exif bilgileri, raw dosyası katılımcılardan talep edilecektir.

10- Bu yarışmaya, yapay zeka ile oluşturulan fotoğraflar kabul edilmez. 

11- İnsanlı veya insansız hava aracı (drone) vb çekilen fotoğraflar yarışmaya kabul edilir. Fotoğraf çekimi için insanlı veya insansız hava araçlarının (Drone) kullanımına ilişkin tüm izin ve sorumluluklar katılımcıya aittir. Bir drone’u bir kişi kullanmalıdır. 

12- Birden fazla fotoğrafın montajıyla oluşturulan (kolaj) veya HDR (High Dynamics Range) tekniği kullanılan fotoğraflar yarışma dışında tutulur.

13- Birden fazla fotoğrafın yan yana getirilip üretilmesiyle oluşturulan panoramik fotoğraflar ancak aynı zaman zarfında çekilen gerçek görüntülerin kullanılması koşuluyla yarışmaya kabul edilir.

14- Katılımcı, belirtilen mail adresine yarışma için gönderdiği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Aksine davranış kural ihlali sayılır.

15- Gönderilen fotoğrafların tamamı yarışmacı tarafından çekilmiş olmalıdır. Başkasına ait görüntülerin olduğu gibi veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir. Bu durumda katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.

16- Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu yarışmacıya aittir.

17- Ödül (derece, mansiyon, özel ödül) alan ve sergilenmeye değer görülen fotoğraflar Erbaa Belediyesi’nin arşivlerinde kalacaktır. Anılan fotoğraflar, yarışma sonuçlandığı tarihten itibaren hiçbir yer ve muhteva sınırı olmadan Erbaa Belediyesi’nin tanıtımlarında ve yayınlarında münhasıran ve bedelsiz olarak kullanılabileceği gibi yarışma sonuçlarının duyurusu için internet, görsel ve yazılı basın organlarında eser sahibinin ismiyle birlikte kullanılabilir; kurumumuz tarafından kitap ve albüm olarak basılabilir. Bu süre içinde eserlerin kullanım hakkı eser sahibine de ait olacaktır.

18- Katılımcı bu şartlarla ilgili olarak kurumumuzdan hiçbir hak ve alacak talebinin olmadığını ve bundan sonra da olmayacağını kabul etmektedir.

19- Şartnamede belirtilen ödüller, hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Erbaa Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, Sonuç Bildirim Tarihi’nden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb. herhangi bir talebi olamaz.

20- Yarışmaya fotoğraf göndererek katılan tüm yarışmacılar, şartnamede belirtilen yarışma koşullarına uymayı kabul etmiş sayılır.

21- Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Erbaa Belediyesi ve Jüri kararları geçerlidir.

22- Düzenleme Kurulu, sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya yetkilidir.

23- Yarışmaya gönderilen fotoğraflar içerisinden, jüri tarafından seçilen ve sergilenmeye değer görülen eserler Erbaa Belediyesi’nce düzenlenecek bir sergide sergilenecektir.

ESERLERİN İSİMLENDİRİLMESİ VE GÖNDERİLMESİ:

1- Teslim edilecek fotoğrafların isimleri katılımcının rumuzu ile markalanacaktır (Örnek: erek)

2- Birden fazla fotoğrafla yapılacak başvurularda fotoğrafa sıra numarası ve ad da verilmelidir

(Örnek; erek_1_fotoğrafadı, erek_2_fotoğrafadı, …)

3- Fotoğraflar, paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, logo, tarih vb bilgiler bulunmamalıdır.

4- Fotoğraflar EK-1 deki katılım formu ile beraber e-posta ile fotograf@erbaa.bel.tr adresine gönderilecektir. Wetransfer yoluyla dosya gönderecek olan katılımcıların, mail süresi 3 gün ile kısıtlı olduğundan mutlaka yarışma sekreteryasına eserlerini gönderdiğine dair bilgi vermesi gerekmektedir. 

5- Yarışmaya katılacak fotoğraflar, 300 dpi çözünürlükte, jpg/jpeg formatında, kısa kenarı en az 2400 piksel olarak teslim edilmelidir. Teslim edilecek her bir fotoğraf dosyası 2 Mb’den küçük olmamalıdır.

6- Fotoğraf gönderimi 17 Temmuz 2026 Cuma günü saat 17.00’de kesinlikle sona erecektir.

 YARIŞMA SEÇİCİ KURULU (Alfabetik sıraya göre)

• Ahmet BEYAZIT (Fotoğraf Sanatçısı)

• Gökhan SÖZAL (Fotoğraf Sanatçısı)

• Lokman Baş (Fotoğraf Sanatçısı)

• Mustafa KILINÇ (Fotoğraf Sanatçısı)

• Niyazi GÜRGEN (Fotoğraf Sanatçısı)

Seçici Kurul, değerlendirme için en az 3 (üç) üyesinin bir araya gelmesi ile toplanır ve yarışma sonrasında değerlendirme tutanağı hazırlanır. Toplantı tarihinde en az üç seçici kurul üyesinin bir araya gelememesi durumunda değerlendirme toplantısı ertelenir.

 YARIŞMA ÖDÜLLERİ:

Birincilik                                            : 40.000 TL

İkincilik                                              : 30.000 TL

Üçüncülük                                          : 15.000 TL

Mansiyon       (3 adet)                        : 5000 TL

Sergileme       (en az 20 adet)            : 2500 TL

Satın Alma                                         : 2500 TL (Erbaa Belediyesi uygun gördüğü takdirde istediği sayıda fotoğraf satın alabilecektir.)      

YARIŞMA TAKVİMİ VE PROGRAMI

Son Katılım Tarihi                             :  17 Temmuz 2026 Cuma              Saat 17:00

Juri Toplantısı                                    :  18 Temmuz Cumartesi

Sonuçların Açıklanması                     :  20 Temmuz Pazartesi

Ödül Töreni ve Sergi Açılışı              :  24 Temmuz Cuma

• Sergi; Erbaa Belediyesi Ahmet Yenihan Kültür ve Kongre Merkezi’nde fuar alanında açılacaktır.

YARIŞMA SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ ve DUYURUSU:

· Yarışma sonuçları basın yoluyla ve “www.erbaa.bel.tr”, adreslerinden duyurulacaktır. Dereceye giren katılımcılara ödülleri düzenlenecek tören ve sergide takdim edilecektir.

· Törene katılamayan ödül sahiplerinin şartnamede belirtilen ödülleri, yarışma sonuçları açıklandıktan sonra, hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Erbaa Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve Düzenleme Kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, Sonuç Bildirim Tarihi’nden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb. herhangi bir talebi olamaz.

· Katılımcıların sunduğu eserlere layık görülen sıra, “Seçici Kurul”un takdiri ile belirlenecektir. Seçici kurul tarafından dereceye layık bir eser bulunmadığı takdirde bu sıra boş bırakılacaktır.

YÜRÜRLÜK:

Bu şartname, yarışmacının yarışma fotoğraflarını göndermesiyle yürürlüğe girer. Katılımla birlikte yarışmacılar bu şartname hükümlerini okumuş ve kabul etmiş sayılır. Yarışmacıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur.

YARIŞMA SEKRETERYASI / İLETİŞİM:

Tel        : 0356 715 10 19 - 117

Adres : Cumhuriyet Mah. İstiklal Cad. No:85

  60500 Erbaa/TOKAT 

E-Posta : fotograf@erbaa.bel.tr

Web   : http://www.erbaa.bel.tr

TÜM KATILIMCILARIMIZA BAŞARILAR DİLERİZ

(EK-1)

Erbaa Belediye Başkanlığı

Kadrajımda Erbaa Konulu Fotoğraf Yarışması Katılım Formu

Adı – Soyadı    :

TC Kimlik No :

Adres               : 

Telefon            : 

E-posta            :

Mesleği            :

Rumuz            : 

  İban No           :